Протокол
Рабочего собрания CoDA от 14.10.2020 г.
Участники: 6 человек
Участники, которые участвовали в голосовании: 6 человек
Предложения:
Роман - для ведения собрания необходимо избрать ведущего и секретаря собрания. Предложил свою кандидатуру ведущего собрания
Анна - предложила свою кандидатуру секретарём собрания
Голосовали:
"За" - 6, "против" – 0, "воздержавшихся" – 0.
Решили:
Ведущим собрания избран Роман
Секретарём собрания избрана Анна
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. Проверка исполнения решений повестки от 24.09.2020.
1.1. Выбрали вариант названия сообщества: CoDA онлайн.
1.2. Создать группу для ответа на письмо РГВ.
1.3. Наделить доверием Анну, Надежду и Руслана о составлении и написании ответа на письмо РГВ. Которое после написания будет согласовано с участниками следующего Рабочего собрания (РС).
1.4. Проголосовали за необходимость заключения договора на распространение электронной литературы с CoDA Inc.
1.5. Наделить Романа доверием о выяснении обстоятельств размещения литературы в электронном магазине Озон.
2. Обсуждение текста ответа на письмо РГВ.
3. Варианты и способы распространения электронной версии литературы CoDA.
4. Обсуждение текста о критериях, предъявляемых к служащим.
5. Организация служение «Горячая линия CoDA онлайн». Варианты решения:
5.1. Служащий на своём телефоне
5.2. Выделенный номер с переадресацией на телефон текущего служащего (нужны средства для оплаты)
5.3. Выделенный номер с бесплатным приемом звонков через приложение (нужны средства для оплаты)
6. Устав сообщества CoDA онлайн.
7. Комитеты CoDA онлайн.
8. Наделение доверием служащих в ИТ Комитете для обслуживания сайта.
9. Обсуждение и голосование по вопросу: Служащий по координации в Переводческом Комитете.
10. Обсуждение и голосование по вопросу в тексте ведения: Как представляемся на собрании.
11. Переименование Рабочего собрания в Интергруппу CoDA онлайн.
Предложения:
Роман - поставил на голосование вопрос об утверждении повестки собрания.
Голосовали:
"За" - 6, "против" – 0, "воздержавшихся" – 0.
Решили: Повестка собрания утверждена.
По повестке дня слушали:
По вопросу 1:
Проверка исполнения решений повестки от 24.09.2020.
1.1. Выбрали вариант названия сообщества: CoDA онлайн – обновить на сайте и в Телеграмме (канал и чат) наименование. – частично исполнено
Предложения: по п.1.1: Роман предложил дополнить пункт и переименовать в Скайпе.
Голосовали:
"За" - 6, "против" – 0, "воздержавшихся" – 0.
Решение: частично исполнено,
дополнить - переименовать Скайп группу в CoDA онлайн
Других предложений не поступало.
1.2. Создать группу для ответа на письмо РГВ.
Решение: исполнено
1.3. Наделить доверием Анну, Надежду и Руслана о составлении и написании ответа на письмо РГВ. Которое после написания будет согласовано с участниками следующего Рабочего собрания (РС).
Решение: исполнено
1.4. Проголосовали за необходимость заключения договора на распространение электронной литературы с CoDA Inc. – частично исполнено
Решение: частично исполнено
1.5. Наделить Романа доверием о выяснении обстоятельств размещения литературы в электронном магазине Озон.
Решение: частично исполнено
Слушали Романа по п.п.1.4-1.5 - отчитался о проделанной работе. О выяснении обстоятельств по распространение электронной литературы. Имеющийся договор на распространение литературы не подходит для распространения электронной литературы.
Предложения: по п.1.4-1.5 Роман предложил продлить работу по вопросу заключения договора.
Других предложений не поступало.
Голосовали:
"За" - 6, "против" – 0, "воздержавшихся" – 0.
Решения по вопросу 1:
Переименовать в Скайпе название сообщества:
CoDA онлайн – Ответственный Денис
Продлить служение Романа по работе над вопросом
заключения договора на распространение
электронной литературы с CoDA Inc. - Ответственный Роман
По вопросу 2:
Обсуждение текста ответа на письмо РГВ.
Слушали Надежду - зачитала ответ на письмо РГВ.
Предложения:
Роман – добавить в письмо «перевод спикерских» п.Г – структура
Ранее: – Переводы: переводить литературу
Исправить: – Переводы: переводить литературу и спикерские
Других предложений не поступало.
Голосовали:
"За" - 6, "против" – 0, "воздержавшихся" – 0.
Решения по вопросу 2:
Утвердить текст письма в РГВ с коррекцией пункта Г
- структура о переводе литературы и спикерских.
По вопросу 3:
Варианты и способы распространения электронной версии литературы CoDA.
Решения по вопросу 3:
Вопрос 3 рассмотрен в вопросе 1.
По вопросу 4:
Обсуждение текста о критериях, предъявляемых к служащим.
Предложения:
Анна – перенести вопрос по обсуждению текста о критериях, предъявляемых к служащим в 6 вопрос повестки дня: Устав сообщества CoDA онлайн
Роман – голосовать за обсуждение вопроса 4
Других предложений не поступало.
Голосовали:
"За" - 2, "против" – 3 "воздержавшихся" – 1.
Решения по вопросу 4:
Не обсуждать на рабочем собрании 14.10.2020
текст о критериях, предъявляемых к служащим.
По вопросу 5:
Организация служение «Горячая линия CoDA онлайн».
Варианты решения:
1. Служащий на своём телефоне
2. Выделенный номер с переадресацией на телефон текущего служащего ( нужны средства для оплаты )
3. Выделенный номер с бесплатным приемом звонков через приложение ( нужны средства для оплаты )
Предложения:
Роман – запросил поддержку по переходу к пункту 6 повестки дня без рассмотрения пункта 5
Других предложений не поступало.
Голосовали:
"За" - 6, "против" – 0 "воздержавшихся" – 0.
Решения по вопросу 5:
Оставить без рассмотрения на рабочем собрании от 14.10.2020
пункт 5 и перейти в пункт 6 повестки дня
По вопросу 6:
Устав сообщества CoDA онлайн.
Предложения:
Роман – организовать рабочую группу по формированию Устава.
Обсуждение общих вопросов по необходимости Устава, наполнению Устава, опыту параллельных сообществ и международных групп CoDA по формированию Устава.
Денис – определить необходимость Устава CoDA онлайн
Роман – предложил голосовать
Голосовали:
"За" - 6, "против" – 0 "воздержавшихся" – 0.
Предложения:
Роман – предложил создать рабочую группу по разработке Устава CoDA онлайн
Голосовали:
"За" - 6, "против" – 0 "воздержавшихся" – 0.
Предложения:
Роман – предложил служение координатора по созданию рабочей группы по разработке Устава CoDA онлайн
Анна – предложила свою кандидатуру на служение координатора по созданию рабочей группы по разработке Устава CoDA онлайн
Роман – предложил проголосовать за кандидатуру Анны
Голосовали:
"За" - 6, "против" – 0 "воздержавшихся" – 0.
Предложения:
Надежда – предложила рассмотреть создание рабочей группы в Телеграмме
Анна - предложила рассмотреть создание рабочей группы в Скайпе
Роман – предложил голосовать
Голосовали:
"За Телеграмм" - 6, "против" – 0 "воздержавшихся" – 0.
Других предложений не поступало.
Решения по вопросу 6:
Утверждена необходимость создания Устава CoDA онлайн
Организовать в Телеграмме рабочую группу
по разработке Устава CoDA онлайн – Ответственный Анна
Внести в повестку следующего Рабочего Собрания вопросы:
1. Проверка исполнения решений повестки от 14.10.2020.
2. Варианты и способы распространения электронной версии литературы CoDA.
3. Устав сообщества CoDA онлайн.
4. Обсуждение текста о критериях, предъявляемых к служащим.
5. Организация служение «Горячая линия CoDA онлайн». Варианты решения:
5.1. Служащий на своём телефоне
5.2. Выделенный номер с переадресацией на телефон текущего служащего ( нужны средства для оплаты )
5.3. Выделенный номер с бесплатным приемом звонков через приложение ( нужны средства для оплаты )
6. Комитеты CoDA онлайн.
7. Наделение доверием служащих в ИТ Комитете для обслуживания сайта.
8. Обсуждение и голосование по вопросу: Служащий по координации в Переводческом Комитете.
9. Обсуждение и голосование по вопросу в тексте ведения: Как представляемся на собрании.
10. Переименование Рабочего собрания в Интергруппу CoDA онлайн.
Коментари